党员因工作、学习单位发生变化,如毕业就职、外出学习或挂职锻炼等,时间在六个月以上且地点比较固定的,应按规定转移正式组织关系,即开具党员组织关系介绍信。党员短期外出开会、参观、学习、实习、考察、挂职等,时间在六个月及六个月以内,组织关系保留在原所在工作单位,需要证明党员身份的,可开具党员证明信,即党员临时组织关系凭证。
一、教职工党员
(一)转出和校内转接
1、党员本人到学院党政办组织员处开具“中国共产党员组织关系介绍信”(介绍信必须加盖公章,并在介绍信和存根的链接部位加盖骑缝章)。
2、开具介绍信时党员需向办理人员提供正确的介绍信抬头即转往单位党组织名称(请党员向转往单位党组织提前确认)。
3、党员持组织关系介绍信,在规定时间内到所去地方或单位党组织报到。有效期一般为30天,外省市介绍信有效期为90天。
(二)转入
1、党员本人持转出单位开具的组织关系介绍信到学院党政办组织员处办理登记和转接手续。组织关系介绍信抬头填写:中共上海交通大学生命科学技术学院委员会。
2. 经学院审核,核实党员材料、确定党员身份无误后,组织关系介绍信回执邮寄至原单位党组织。
二、学生党员
(一)毕业生党员转出
毕业生党员到学院学生办开具组织关系介绍信,并持此介绍信,在有效期内到所去工作单位党组织报到。
(二)新生党员转入
新生党员持原工作或学习单位党组织开具的组织关系介绍信,到学院学生办报到并办理相关转入手续。
(三)校内转接
党员到学院学生办开具组织关系介绍信,并持此介绍信,在有效期内到接收的校内单位办理转接手续。
三、重开组织关系介绍信
离校党员转出组织关系过程中出现问题,需要修改或重开介绍信,党员应在3个月内与学院党政办或学生办联系,说明具体情况,提供相关证明材料,将原介绍信退回,重新开具介绍信。