AI助力行政管理——生命科学技术学院开展第二期行政管理人员综合素质提升培训班
发布时间 :2024-03-12  阅读次数 :1424

今年两会上“人工智能+”首次被写入政府工作报告,未来也将实施人工智能赋能行动,促进智能技术与教育教学、科学研究深度融合。为进一步积极贯彻落实两会精神,切实提升行政管理人员的工作效能,3月11日,生命科学技术学院行政管理人员综合素质提升培训班(第二期)针对高校行政管理人员开设“AI助力行政管理:探索高效办公新路径”专题培训。本次培训由学院机关党支部与船舶海洋与建筑工程学院机关党支部联合主办,两院行政管理人员、专业老师等近60人参加。

本次培训特邀秋叶集团金牌讲师朱超担任主讲嘉宾,讲授题为“高校AI加速器—行政岗老师如何使用AI提高办公效率”的精彩课程。朱超首先剖析了AI技术的发展趋势,以及国家战略对AI人工智能领域的重视,通过生动的实例展示了AI技术的应用效果,使参训的行政管理人员对AI的潜力有了更直观的认识。

随后,朱超引导大家正确使用行政管理中常用的AI工具。在实际操作中,大家深刻体会到了AI在文字材料整理、图片生成、PPT制作以及视频剪辑等方面的强大功能,感受到了AI技术带来的工作效率的显著提升。朱超还分享了“角色+需求+要求”的提示词公式,为行政管理人员在日常工作中更好地应用AI提供了实用的指导。

在交流环节,朱超耐心地回答了现场老师们的提问,并针对大家在实际应用中可能遇到的问题给出了建议。他强调,行政管理人员在享受AI技术带来便利的同时,也要保持严谨和审慎,警惕和关注潜在的挑战和风险。

学院行政管理团队是学院高质量发展的重要基石。本次培训,不仅让大家更好地理解和应用AI技术,提高了行政管理人员的办公效率和工作技能,更让大家认识到要抓住机遇、应对挑战,主动顺应数字时代,积极拥抱智能时代,以智能化赋能行政管理,以高质量服务赋能学院高质量发展。 

本次专题培训是学院机关党支部“党建+管理服务提升”项目系列活动之一,也是贯彻落实党中央关于干部教育培训的举措之一。培训班以“打造品牌、提升活力、建设高质量行政团队”为目标,以“培训内容接地气、培训方式受欢迎、培训结果有实效”为要求,引导学院行政管理人员不断加强自身建设,培养大局观、开拓新视野,持续强能力,有效提升工作质量和效能,破解行政管理工作“DNA”密码,打造行政新活力,带动团队新协同,培育创新新思维,为学院高质量发展提供高质量管理服务。未来,学院将继续加强党建工作与行政管理工作的深度融合,推动“党建双螺旋”模式在学院各项工作中发挥更大作用,为实现学院高质量发展提供坚强保障。