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生命学院因公出国（境）申报基本流程
一、出访类型
教职工与博士后：6 个月以下因公出访均持因公护照，3个月以上的留学基金委项目及6个月以上出访均持因私护照，均需进行申报。
学生：只能办理因私护照出访任务为国际会议，校级、院级项目或由课题组承担的等因公任务，均需在系统中进行申报。
注：因公护照在出访任务结束后7个工作日内归还至出入境管理服务 中心（新行政楼B200室）
二、申报时间
由于美国签证需要面签和留指纹，一般需提前3个月 ；台湾需提前3个月，其他国家和地区需提前2个月
注：审批手续一律不补办，未按照时间要求提前申请的一般不予受理， 申报完成后还需修改行程等应在出访前提交并完成批件修改，出访后 不得随意修改行程，否则无法报销。
三、提供材料
一般应有 邀请信 （格式参见签证资料） 、 大会主页和论文摘要
研究生需提供 导师同意函 （模板参见相关下载） 博士后需提供 博管办意见 （院内审批联系亓燕老师，34205081）
四、审批与报销流程
在办理过程中有任何疑问请联系：
学院外事秘书 刘璐：34204771，liulu0309@sjtu.edu.cn
学院财务专员 刘璐：34204771，liulu0309@sjtu.edu.cn
校出入境管理服务中心：
http://cgcj.sjtu.edu.cn 34207946 cgk@sjtu.edu.cn （审批） 34206748 cgkvisa@sjtu.edu.cn （护照签证）
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