1.2树华多功能厅预约流程及使用规定 - 会议室使用 - 上海交通大学生命科学技术学院

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1.2树华多功能厅预约流程及使用规定

预约流程：先电话物业34204253，预定所选时间段，然后至学院办公室登记填表签字确认，最后将表交至物业办公室。

生物药学院800号报告厅使用预约单

注：1、当预约时间发生重叠时以预约先后排列

2、此单一式二联使用方、物业各持一联

树华多功能厅（800号会议室）使用规定

一、爱护会议室的各类设施，请自觉维护会议室的环境卫生、禁止吸烟、不随地吐痰、乱丢杂物、不随处粘贴、乱涂乱画。

按照使用说明操作会议室设施，如不明白或不会操作可同物业联系，投影仪及音响系统的开启和关闭需物业进行操作。

二、会议室使用流程，

1、需要使用会议室的老师在使用之前前往院办预定会议室，预定时需说明会议室使用日期、时间及使用时长，需要设备项目；留好联系电话。预定会议室需填写《会议室使用登记表》需提前三天进行预定。

2、需要会前布置的会议应在预约时提出，并说明布置会议室的时间。布置会议由使用人或院办自行布置，物业予以协助。

3、会议开始前15分钟至30分钟，可以电话通知物业开启会议室门，开启会议室大门，需安保同会议室使用人共同前往，使用人需带好会议室使用申请表。物业联系电话34204253、34204047。

4、如需会议之前，除日常保洁以外仍需对会议室进行清洁的，应提前一个工作日向院办提出，由院办联系物业部门进行清扫，如会议在双休日或法定节假日进行的，清洁或会务保障需要物业协助的需提前三个工作日向物业提出。

5、设备操作均由物业相关人员进行操作，使用人员请勿操作设备。会议进行之中，如发生设备故障等现象可以同物业进行联系，联系电话同上。

6、会议结束后，需通知物业进行锁门，在锁门之前双方需对会议室设备进行检查，确认无误后再锁门。

7、报告厅只限生物药学楼使用，包括：BIO-X中心、生命科学技术学院及药学院，其他单位原则上不得使用。

地址：上海市闵行区东川路800号

邮编：200240

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